Over ons privacybeleid
Werkplekmagazijn.nl geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.
Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van werkplekmagazijn.nl.
De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 01-01-2026. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.
In dit privacybeleid beschrijven wij:
- welke gegevens over u worden verzameld;
- waar deze gegevens voor worden gebruikt;
- met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden worden gedeeld;
- hoe wij uw gegevens opslaan, beveiligen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Voor vragen over dit beleid kunt u altijd contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. De contactgegevens vindt u onderaan dit document.
Over de gegevensverwerking
Webwinkelsoftware
Next Web Design
Onze webwinkel is ontwikkeld door Next Web Design. Persoonsgegevens die u ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Next Web Design heeft toegang tot uw gegevens om ons technische ondersteuning te bieden, maar zal uw gegevens nooit voor eigen doeleinden gebruiken.
Next Web Design is verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze maatregelen bestaan onder meer uit SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid.
Next Web Design gebruikt cookies om technische informatie te verzamelen over het gebruik van de website, maar er worden geen persoonsgegevens verzameld of opgeslagen.
E-mail en mailinglijsten
Amazon Web Services (AWS)
Onze website maakt gebruik van Amazon Web Services (AWS) voor het afhandelen van e-mailverkeer en eventuele nieuwsbrieven.
Alle bevestigingsmails die u ontvangt via onze website worden verzonden via de servers van AWS. AWS gebruikt uw naam en e-mailadres niet voor eigen doeleinden.
Onderaan elke geautomatiseerde e-mail vindt u een link om u uit te schrijven. Uw persoonsgegevens worden door AWS beveiligd opgeslagen, en AWS gebruikt moderne internetbeveiligingstechnieken om misbruik te voorkomen.
Wij maken tevens gebruik van AWS voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer. AWS heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Payment processors
Stripe
Voor het afhandelen van betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van Stripe.
Stripe verwerkt uw naam, adres, woonplaats en betaalgegevens (zoals bankrekening- of creditcardnummer). Stripe heeft passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen en mag uw gegevens uitsluitend gebruiken voor het verbeteren van de dienstverlening.
Stripe kan in sommige gevallen gegevens delen met kredietbeoordelaars bij aanvragen voor gespreide of uitgestelde betalingen. Alle door Stripe ingeschakelde derden zijn verplicht tot geheimhouding en gegevensbescherming. Stripe bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk toegestaan.
Verzending en logistiek
PostNL & UPS
Om uw bestelling bij u te kunnen bezorgen, maken wij gebruik van PostNL en UPS.
Het is noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met deze vervoerders delen. Deze partijen gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de bezorging en kunnen deze gegevens delen met onderaannemers indien dat nodig is voor de levering.
Facturatie en boekhouding
Voor onze administratie en facturatie maken wij gebruik van interne boekhoudsoftware. Uw gegevens worden alleen gebruikt om aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen. Deze gegevens worden conform de fiscale bewaartermijnen bewaard.
Doel van de gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om onze dienstverlening uit te voeren en te verbeteren.
Uw gegevens worden niet gebruikt voor gerichte marketing.
Gegevens worden enkel gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor boekhoudkundige of administratieve doeleinden. Al deze partijen zijn contractueel tot geheimhouding verplicht.
Automatisch verzamelde gegevens
Bij het bezoeken van onze website worden automatisch technische gegevens verzameld (zoals IP-adres, browser en besturingssysteem). Deze gegevens worden gebruikt om onze website te verbeteren en zijn niet herleidbaar tot u als persoon.
Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In uitzonderlijke gevallen kan werkplekmagazijn.nl wettelijk verplicht worden gegevens te delen met overheidsinstanties. Wij zullen in dat geval binnen de grenzen van de wet handelen en waar mogelijk uw privacy beschermen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens zolang u klant van ons bent.
Na beëindiging van de klantrelatie verwijderen wij uw gegevens binnen twee jaar, tenzij wij deze op grond van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving) langer moeten bewaren.
Uw rechten
U heeft volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) de volgende rechten:
- Inzagerecht: U kunt altijd opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
- Rectificatierecht: U kunt uw gegevens laten aanpassen.
- Recht op beperking: U kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens laten overdragen aan uzelf of een andere partij.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U kunt een verzoek indienen via onze contactpersoon voor privacyzaken. Binnen 30 dagen ontvangt u een reactie. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij uw gegevens verkeerd gebruiken.
Cookies
Google Analytics
Via onze website worden cookies geplaatst van Google Analytics.
Wij gebruiken deze dienst om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google kan wettelijk verplicht zijn inzage te geven in deze gegevens, maar wij hebben niet toegestaan dat Google de verkregen informatie gebruikt voor andere Google-diensten.
Cookies van derde partijen
Wanneer software van derden gebruikmaakt van cookies, wordt dit in deze privacyverklaring vermeld.
Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.
Op deze pagina vindt u altijd de meest recente versie. Indien de wijzigingen gevolgen hebben voor reeds verzamelde gegevens, brengen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.
Contactgegevens
werkplekmagazijn.nl
Nijenrodeplaats 9
3077 ER Rotterdam
Nederland
Telefoon: 085 060 8483
E-mail: info@werkplekmagazijn.nl
Contactpersoon voor privacyzaken: Michael Parag